Nouveauté v3.5.0

Templates Excel & Catalogues Prêts à l'Emploi

Gagnez un temps précieux avec nos templates Excel optimisés. Importez vos clients, fournisseurs et catalogue matériaux en 1 clic.

Template Clients
Template Fournisseurs
Catalogue Matériaux

Template Clients

Importez rapidement l'intégralité de votre fichier clients dans AutoCalc OptiDevis

  • Informations complètes
    Nom, prénom, entreprise, SIRET, TVA intracommunautaire
  • Coordonnées détaillées
    Adresse complète, email, téléphone, fax
  • Options commerciales
    Remise par défaut, conditions de paiement, notes
  • Historique & statut
    Date de création, dernier achat, statut (actif/inactif)
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Comment utiliser le template ?

  1. Téléchargez le fichier Excel ci-contre
  2. Remplissez les colonnes avec vos données clients
  3. Respectez le format des champs (dates, emails, codes postaux)
  4. Dans AutoCalc, allez dans Admin → Clients → Importer
  5. Sélectionnez votre fichier et validez
  6. Vos clients sont automatiquement créés !

Points d'attention

  • Les emails doivent être valides et uniques
  • Les champs marqués * sont obligatoires
  • Format date : JJ/MM/AAAA (ex: 24/10/2025)
  • Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes

Avantages du template

  • Gain de temps massif
    Importez 100+ fournisseurs en quelques secondes au lieu de les saisir un par un
  • Données structurées
    Format standardisé pour une cohérence parfaite de vos données
  • Migration facilitée
    Passez d'un ancien logiciel à AutoCalc sans ressaisie manuelle
  • Validation automatique
    Détection des erreurs avant import (emails invalides, champs manquants...)

Champs inclus

• Nom fournisseur
• Contact principal
• Téléphone
• Email
• Adresse complète
• SIRET
• TVA Intracom.
• Délai livraison
• Conditions paiement
• Site web
• Évaluation (1-5★)
• Notes internes

Template Fournisseurs

Gérez efficacement vos fournisseurs avec toutes leurs informations centralisées

  • Informations essentielles
    Coordonnées complètes, contacts, informations légales
  • Délais & conditions
    Délai de livraison moyen, conditions de paiement (30j, 60j...)
  • Évaluation fournisseur
    Notez vos fournisseurs sur 5 étoiles pour mieux les comparer
  • Notes personnalisées
    Zone de texte libre pour remarques et annotations
Télécharger le template

Catalogue Matériaux

Créez votre catalogue personnalisé avec des métadonnées riches pour des calculs automatiques intelligents

  • Informations produit complètes
    Nom, référence, code-barres EAN, catégorie, type
  • Tarification flexible
    Prix HT/TTC, coût d'achat, marge automatique, TVA (5.5%, 10%, 20%)
  • Unités & conversions
    Unité de vente, coverage (m²/m³), piecesPerM², density, weight
  • Gestion stock
    Quantité en stock, seuil d'alerte, disponibilité
  • Métadonnées avancées
    Pour calculs automatiques m²→pièces, m³→kg, etc.
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Calculs Intelligents

Grâce aux métadonnées riches, AutoCalc OptiDevis calcule automatiquement les quantités nécessaires :

Exemple : Plaques BA13
Vous saisissez : "75m² plaque BA13"
→ Détecte piecesPerM² = 1.05
→ Calcule : 75 × 1.05 = 78.75
→ Arrondit au supérieur : 79 plaques
✓ Gain de temps : 90%
Exemple : Béton
Vous saisissez : "10m³ béton"
→ Détecte density = 2400 kg/m³
→ Calcule : 10 × 2400 = 24000 kg
→ Convertit : 480 sacs de 50kg

Champs de métadonnées

coverage Surface/volume couverte par unité (m²/m³)
piecesPerM² Nombre de pièces au m² (ex: 1.05 pour BA13)
density Densité en kg/m³ (pour béton, ciment...)
unitWeight Poids unitaire (pour sacs, cartons...)

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